Международный ледовый полумарафон "Honor Vladivostok IceRun 2020"

Официальный сайт: http://honor.vladivostokice.run/ 

ПОЛОЖЕНИЕ 

О проведении краевого физкультурного мероприятия

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЛЕДОВЫЙ ПОЛУМАРАФОН

“Honor Vladivostok Ice Run 2020”

 

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Краевое физкультурное мероприятие Владивостокский ледовый полумарафон «Honor Vladivostok Ice Run 2020» (далее – забег), проводится согласно календарному плану официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Приморского края на 2020 год. Открывает начало ежегодного проведения массовых спортивных мероприятий по льду замерзшего моря у берегов Русского острова, бухта Новик.

Забег проводится с целью пропаганды здорового образа жизни среди всех возрастных групп населения.

Основные задачи:

- популяризация оздоровительного бега и бега на длинные дистанции в зимних условиях;

- привлечение к участию в пробеге любителей бега, спортсменов различных возрастов;

- пропаганда оздоровительного бега, как активного вида отдыха,

- укрепление здоровья населения.

 

2. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Забег проводится 22 февраля 2020 года, Россия, Приморский край, г. Владивосток, о. Русский, бухта Новик.

Старт на льду, место уточняется (прибрежная зона).

Карта трассы приведена в Приложении 1. (Организаторы оставляют за собой право внесения изменений по маршруту вплоть до 22 февраля 2020).

 

3. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЯ

Общее руководство, подготовку и проведение мероприятия осуществляет департамент физической культуры и спорта Приморского края.

Непосредственная организация забега осуществляется АНО беговой клуб «RunDnsRun».

Спортивный директор: Гаева Ольга.

 

4. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

Выдача стартовых пакетов производится с 20 по 21 февраля, с 10.00 до 20.00  адрес будет опубликован ближе к дате мероприятия.

Дистанции:

-   Дистанция 0,5 км (детский забег);

-   Дистанция 1 км (детский забег);

-   Дистанция 5 км; (в том числе командный забег и семейный забег)

-   Дистанция 10 км;

-   Дистанция 21,1 км.

Расписание:

9:00 – открытие мероприятия;

10:10 – старт дистанции 21,1 км;

10:15– старт дистанции 0,5 км;

10:30– старт дистанции 1 км;

11:00 – старт дистанции 10 км;

11:10 – старт дистанции 5 км;

11:30 – 14:00 – финиш участников;

12:00 – награждение детей

14:00 – 14:30 – церемония награждения;

14:30 – закрытие мероприятия, пионерский костёр.

* могут быть корректировки времени.

 

5. УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ

К участию допускаются все желающие, в том числе спортсмены ВУЗов, техникумов, лицеев, школ, учреждений дополнительного образования, ЦСП, КФК, спортивных и детских клубов г. Владивостока, Приморского края, в том числе и иностранные граждане, принимающие правила организации забега, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья и получившие медицинский допуск (справку) на все дистанции из любого медицинского учреждения и врача, прошедшие предварительную регистрацию и оплатившие стартовый взнос.

Лимит участников 1500 человек:

0,5 км – 50 чел;

1 км – 100 чел;

5 км –450 чел;

10 км – 450 чел;

21,1 км – 450 чел.

 

Возрастные группы участников:

6 – 9 лет, детский забег (только 0,5 км родители провожают и встречают на финише);

10 - 13 лет, детский забег (только 1 км родители провожают и встречают на финише);

14 - 15 лет семейный забег (в сопровождении совершеннолетнего участника, только на 5 км)

16 – 17 лет, юноши и девушки; (только на 5 км с письменным разрешением родителей)

18 – 29 лет, мужчины и женщины;

30 – 39 лет, мужчины и женщины;

40 – 49 лет, мужчины и женщины;

50 – 59 лет, мужчины и женщины;

60 + , мужчины и женщины.

Лимит прохождения дистанции 21,1 км – 4 часа.

Лимит прохождения дистанции 10 км – 3 часа.

Лимит прохождения дистанции 5 км (семейный забег) – 2 часа.

Лимит прохождения дистанции, детский забег 1  км – 30 минут.

Лимит прохождения дистанции, детский забег 0,5 км – 20 минут.

 

Участники, не дошедшие до отметки финиша, по истечению лимита времени, снимаются с дистанции и доставляются к месту финиша на спец. транспорте.

 

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ

Организатор мероприятия обязан обеспечивать исполнение постановления правительства от 18.04.2014 №353 «Об утверждении правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных мероприятий в части обязанностей организатора (п.19 постановления).

Ответственные исполнители – оргкомитет забега.

Безопасность участников при прохождении дистанции полумарафона обеспечивается МЧС, УВД, машинами скорой помощи, пунктом оперативного реагирования, волонтёрами- медиками.

Участники, сошедшие с дистанций, доставляются к месту финиша на спец. транспорте.

Во избежание травм и недопущения нарушения техники безопасности, участники должны иметь спортивную форму и спортивную обувь (см. пункт 8).

Каждый зарегистрированный участник будет застрахован.

Страховой полис участника  действует с момента прибытия спортсмена к месту старта и до момента финиша или снятия с дистанции.

На трассе забега запрещается выбрасывать бумагу, стаканчики, бутылки, крышки от бутылок и прочий мусор. Весь мусор разрешается выбрасывать на пунктах питания в специально подготовленные контейнеры, либо нести с собой к месту финиша. Данное требование относится ко всем участникам забега, судьям, волонтерам, техническому персоналу, журналистам и сопровождающим.

Организаторы имеют право дисквалифицировать, не допустить до забега если участник находится в алкогольном опьянении.

 

7. ОСОБЕННОСТИ ТРАССЫ И РЕКОМЕНДУЕМОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Во время забега может меняться погодные изменения, в том числе смена направления ветра.  Важно!

Предусмотреть правильную и надежную экипировку в режиме холода и бега по льду.

Среднестатистические температуры у места старта и во время старта:  от -5 до -15 по Цельсию.

Всем участникам забега настоятельно рекомендуется иметь при себе следующие вещи и спортивную экипировку:

Обувь

- кроссовки с металлическими шипами;

или

- обычные кроссовки с надетыми на них шипованными накладками;

- обычные беговые или трейловые кроссовки, если на трассе в день забега будет снежный накат.

Низ

- первый слой утепляющий (термобельё);

- второй слой защитный, спортивные штаны.

Верх

- первый слой влагоотводящий, футболка с коротким рукавом (из компрессионной ткани или синтетики);

- второй слой утепляющий, кофта (из флисовой ткани);

- третий слой защитный, куртка (из балоньевой или мембранной ткани);

- высокий воротник, шарф или «баф»/балаклава для защиты шеи;

- перчатки или варежки;

- рюкзак. (при необходимости)

Голова

- спортивная шерстяная или флисовая шапка;

- маска (по желанию);

- солнцезащитные очки (по желанию).

Зрителям рекомендуется учитывать отрицательную температуру и одеваться в соответствие с погодой.

 

8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

Осуществляется с помощью электронной системы MYLAPS. Победители абсолютных зачетов определяются по ган-тайму, победители возрастных категорий определяются по чип-тайму (чистое время).

ОДИНОЧНЫЙ ЗАЧЁТ

На дистанциях 5 км, 10 км и 21,1 км проводится абсолютный зачёт и зачет по возрастным группам.

КОМАНДНЫЙ ЗАЧЁТ

На дистанции 5 км проводится абсолютный зачёт среди команд. Количество участников от 5 человек. Победители определяется по сумме времени первых пяти участников команды. Подробные условия участия будут озвучены отдельно в положении о «Кубке Корпораций» Международного ледового полумарафона.

Отчет о проведении забега и итоговые протоколы будут опубликованы на сайте honor.vladivostokice.run и asiarunning.ru, а также в группах в социальных сетях через 3 рабочих дня после окончания мероприятия. За информацию, представленную на других информационных источниках организаторы ответственности не несут.

Организатор и судейская бригада имеют право дисквалифицировать Участника, если он не соблюдает правила Мероприятия, мешает другим участникам или иным образом препятствует проведению Мероприятия, в том числе:

● Участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна;

● Участник сократил дистанцию;

● Участник пробежал дистанцию, на которую не был зарегистрирован;

● Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автосредство и др.);

● Участник начал забег до официального старта;

● Участник начал забег после закрытия зоны старта;

● Участник прибежал к финишу после закрытия зоны финиша;

● Участник начал забег не из зоны старта;

● Участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к Мероприятию;

● Участник бежал без стартового номера, или стартовый номер был скрыт под одеждой.

● Участник не прошел контрольные точки по дистанции.

 

 

9. ПУНКТЫ ПИТАНИЯ И ОБОГРЕВА

На дистанциях через каждые 2.5 км  расположены пункты питания, обогрева и туалеты.В рацион входит горячий чай, негазированная вода, изотоник, сухофрукты, гематоген. Пожалуйста, бросайте пустые стаканчики в мусорные баки, расположенные возле точек питания.

 Туалеты  и пункты питания также расположены в стартовой, финишной зоне.

 

10. НАГРАЖДЕНИЕ

Призовой фонд 500 000 рублей (сумма призового фонда может быть скорректирована) распределяется между победителями в одиночном абсолютном зачёте на дистанциях 21,1 км, 10 км и 5 км (в рублях).

 

 

Абсолютные победители  на дистанциях 5 км, 10 км, 21,1 км среди мужчин и женщин, а также команды, награждаются кубками.

Все участники, прошедшие заявленную дистанцию награждаются памятными медалями забега.

 

11. ФИНАНСИРОВАНИЕ

 Все расходы по подготовке забега, оплате судейства, награждению победителей, призеров  и участников, оплачиваются за счёт спонсорских средств и стартовых взносов.

Расходы  по участию в забеге (суточные, проезд, питание, проживание, прокат необходимого снаряжения)  несут командирующие организации или сами участники.

Стартовые взносы:

Сумма стартового взноса «базового пакета» 4990р

С учетом скидок:

Базовый пакет: стартовый номер, чип индивидуального хронометража, стартовый набор (рюкзак, сувенирная продукция), медаль финишера, пакет финишера, трансфер к месту старта, Вход на Pasta Party 21 февраля, питание по трассе, питание на финише (полевая кухня), разметка и подготовка трассы, обеспечение безопасности мероприятия, конкурсы, призы, концерт, шоу-программа и пр.

10 ноября – 24 ноября с учетом скидки: 40%:

21,1 км – 2990 рублей; 10 км – 2990 рублей; 5 км – 2990 рублей; 1 км – 1000 рублей; 0,5 км – 590 рублей.

25 ноября – 31 января с учетом скидки 10%:

21,1 км – 4490 рублей; 10 км – 4490 рублей; 5 км – 4490 рублей; 1 км – 1000 рублей; 0,5 км – 590 рублей.

1 февраля – 21 февраля (скидки отсутствуют):

21,1 км – 4990 рублей; 10 км – 4990 рублей; 5 км – 4990 рублей; 1 км – 1000 рублей; 0,5 км – 590 рублей.

Скидки:

10 ноября – 24 ноября скидка: 40%.

25 ноября – 31 января скидка 10%.

1 февраля – до окончания регистрации (скидки отсутствуют)

 

Промокоды и дополнительные скидки:

100% - абсолютным победителям предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете (промокод уточнять у организаторов на info@vladivostokice.run);

50% - призерам (II место) предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете (промокод уточнять у организаторов на info@vladivostokice.run);

30% - призерам (III место) предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете (промокод уточнять у организаторов на info@vladivostokice.run);

 

50% - пенсионерам (скидка по возрасту: мужчины 60+, женщины 55+);

До 15% - участникам официальных забегов бегового клуба RunDnsRun. (по персональным промокодам)

В случае недопуска или отказа Участника от участия в мероприятии по каким-либо причинам, плата за участие  не возвращается.

Стартовый пакет, в котором должны отсутствовать стартовый номер и индивидуальный чип для хронометража, Участник, зарегистрировавшийся на Мероприятие, но не принявший участие в Мероприятии, может получить:

- в день Мероприятия, после завершения всех забегов, в зоне получения стартовых пакетов, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность;

- в течение 15 рабочих дней со дня завершения Мероприятия, на которое Участник был зарегистрирован, но не принял участие, по адресу: г.Владивосток, ул.Красного Знамени, 59, офис 508, (график работы уточнять заранее), предъявив при этом документ удостоверяющий личность.

Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу, при наличии следующих условий в совокупности:

- лицо, которому делегируется право на участие в Мероприятии, имеет личный кабинет на сайте, на котором осуществляется регистрация на Мероприятие (

);

- передача права на участие в Мероприятии осуществляется самостоятельно Участником через личный кабинет не позднее чем за 15 календарных дней до дня проведения Мероприятия;

 Не допускается перерегистрация Участника на иное мероприятие, то есть учет суммы платы за участие, оплаченной Участником для участия в Мероприятии, в качестве платы за участие в ином мероприятии.

Допускается перерегистрация Участника на иную дистанцию в рамках Мероприятия, то есть учет регистрационного взноса, оплаченного Участником для участия в забеге на выбранной дистанции, в качестве регистрационного взноса для участия в забеге на другой дистанции, при соблюдении следующих условий в совокупности:

- перерегистрация осуществлена не позднее чем за 15 календарных дней до дня проведения Мероприятия;

- не исчерпан лимит участников.

Заявки на замену участника или смену дистанции, направляются по адресу  info@vladivostokice.run в формате: ФИО, номер телефона, e-mail участника купившего слот, ФИО, номер телефона, дата рождения, e-mail, город, дистанция, нового участника. Прием и обработка запросов осуществляется Организатором в течение 48 (рабочих) часов.

При отмене Мероприятия по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, плата за участие не возвращается

В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 30 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.

При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене, Участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

 

12. ЗАЯВКИ

Для участия в мероприятии необходимо подать предварительную он-лайн заявку и оплатить стартовый  взнос на сайте http://honor.vladivostokice.run/  до 21 февраля 2020 г. Регистрация считается успешно законченной при полной оплате регистрационного взноса.

Для участия команды необходимо отправить заявку на почту info@vladivostokice.run.

Для участия на дистанции 0,5 км; 1 км; 5 км; 10 км; 21,1 км необходимо предоставить медицинскую справку (заключение спортивного врача или терапевта на основании ЭКГ, на 5 км из любого медицинского учреждения, для 10км и 21км из спортивного диспансера), разрешающую участие в забеге, действующую на дату проведения мероприятия. Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.

Дети до 18 лет допускаются только, при наличии разрешения от родителей на участие в забеге. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.

На дистанцию 0,5 км (детский забег) допускаются дети от 6-9 лет, родители встречают и провожают на старте/финише.

На дистанцию 1 км (детский забег) допускаются дети от 10-13 лет, родители встречают и провожают на старте/финише.

Получение стартового пакета осуществляется по документу, удостоверяющему личность а так же при наличии медицинской справки на все дистанции.

Получение стартовых пакетов участников в возрасте 6-17 лет осуществляется родителями. Родителям необходимо предоставить разрешение для участия в забеге на ребёнка и документ удостоверяющий личность на себя и ребёнка.

Организатор вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных в представленных Участником документах с данными, указанными при регистрации.

 

14. ХРОНОМЕТРАЖ

Хронометраж осуществляется с помощью электронной системы MyLaps. Каждому участнику будет выдан номер (манишка с номером) с электронным чипом.

Протесты и претензии, касающиеся итогового личного результата участника, отправляются на почту info@vladivostokice.run,  не позднее чем в течение 10 дней после мероприятия, самим участником или его представителем (тренером, родственником). Протесты и претензии рассматриваются организаторами забега в течении суток. (в рабочие дни)

 

15. КОНТАКТЫ

По всем возникающим вопросам обращаться:

По адресу: г. Владивосток, пр-т Красного знамени, д. 59, оф. 508

По телефону: 8-800-505-47-20, +7 967-719-13-55.

По почте: info@vladivostokice.run