Международный ледовый полумарафон "Vladivostok IceRun 2023"

РЕГИСТРАЦИЯ ОТКРЫТА!

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении краевого физкультурного мероприятия

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЛЕДОВЫЙ ПОЛУМАРАФОН

“Vladivostok Ice Run 2023”

 

1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Краевое физкультурное мероприятие Владивостокский ледовый полумарафон «Vladivostok Ice Run 2023» (далее – мероприятие), проводится согласно календарному плану официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Приморского края на 2023 год. Открывает начало ежегодного проведения массовых спортивных мероприятий по льду замерзшего моря.

Мероприятие проводится с целью пропаганды здорового образа жизни среди всех возрастных групп населения.

Основные задачи:

- популяризация оздоровительного бега и бега на длинные дистанции в зимних условиях;

- привлечение к участию в пробеге любителей бега, спортсменов различных возрастов;

- пропаганда оздоровительного бега, как активного вида отдыха,

- укрепление здоровья населения.

 

2. МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Мероприятие проводится 18 февраля 2023 года, Россия, Приморский край, г. Владивосток.

Старт на льду на территории МБОУ СОШ №5, о. Русский, поселок Канал, д.29 (прибрежная зона).

Организаторы оставляют за собой право внесения изменений по маршруту вплоть до 18 февраля 2023.

 

3. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ МЕРОПРИЯТИЯ

Общее руководство, подготовку и проведение мероприятия осуществляет Министерство физической культуры и спорта Приморского края.

Непосредственная организация Мероприятия осуществляется АНО "Беговой спортклуб "DNS" (Система цифровых сетей)" (далее – Организатор).

Спортивный директор: Гаева Ольга.

 

4. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ

Выдача стартовых пакетов производится с 16 по 17 февраля, с 10.00 до 19.30 ч. (адрес будет опубликован ближе к дате мероприятия).

Дистанции:

-   Дистанция 1 км (детский забег);

-   Дистанция 5 км; (в том числе командный забег)

-   Дистанция 10 км;

-   Дистанция 21,1 км.

Расписание:

9:00 – открытие мероприятия;

10:10 – старт дистанции 21,1 км;

10:15– старт дистанции 1 км;

11:00 – старт дистанции 10 км;

11:10 – старт дистанции 5 км;

11:30 – 14:00 – финиш участников;

12:00 – награждение детей

14:00 – 14:30 – церемония награждения;

14:30 – закрытие мероприятия.

* могут быть корректировки времени.

 

5. УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ

К участию допускаются все желающие, в том числе спортсмены ВУЗов, техникумов, лицеев, школ, учреждений дополнительного образования, ЦСП, КФК, спортивных и детских клубов г. Владивостока, Приморского края, в том числе и иностранные граждане, принимающие правила организации Мероприятия, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья и получившие медицинский допуск (справку) на все дистанции из любого медицинского учреждения и врача, прошедшие предварительную регистрацию и оплатившие стартовый взнос.

 

Возрастные группы участников:

6 – 9 лет, детский забег (только 1 км родители провожают и встречают на финише);

10 - 13 лет, детский забег (только 1 км родители провожают и встречают на финише);

14 - 15 лет семейный забег (в сопровождении совершеннолетнего участника, только на 5 км)

16 – 17 лет, юноши и девушки; (только на 5 км с письменным разрешением родителей)

18 – 29 лет, мужчины и женщины;

30 – 39 лет, мужчины и женщины;

40 – 49 лет, мужчины и женщины;

50 – 59 лет, мужчины и женщины;

60 + , мужчины и женщины.

Лимит прохождения дистанции 21,1 км – 4 часа.

Лимит прохождения дистанции 10 км – 3 часа.

Лимит прохождения дистанции 5 км – 2 часа.

Лимит прохождения дистанции, детский забег 1  км – 30 минут.

Участники, не дошедшие до отметки финиша, по истечению лимита времени, снимаются с дистанции и доставляются к месту финиша на спец. транспорте.

 

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ И ЗРИТЕЛЕЙ

Организатор мероприятия обязан обеспечивать исполнение постановления правительства от 18.04.2014 №353 «Об утверждении правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных мероприятий в части обязанностей организатора (п.19 постановления).

Соревнования проводится в соответствии с принятыми дополнениями и изменениями в Регламент по организации и проведении официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространении COVID-19, утвержденных Минспортом России и Роспотребнадзором от 31 июля 2020 года, 06.08.2020 и 19.08.2020 г.

Ответственные исполнители – оргкомитет Мероприятия.

Безопасность участников при прохождении дистанции полумарафона обеспечивается МЧС, УВД, машинами скорой помощи, пунктом оперативного реагирования, волонтёрами- медиками.

Участники, сошедшие с дистанций, доставляются к месту финиша на спец. транспорте.

Во избежание травм и недопущения нарушения техники безопасности, участники должны иметь спортивную форму и спортивную обувь (см. пункт 8).

Каждый зарегистрированный участник будет застрахован. Страховой полис участника действует с момента прибытия спортсмена к месту старта и до момента финиша или снятия с дистанции.

На трассе Мероприятия запрещается выбрасывать бумагу, стаканчики, бутылки, крышки от бутылок и прочий мусор. Весь мусор разрешается выбрасывать на пунктах питания в специально подготовленные контейнеры, либо нести с собой к месту финиша. Данное требование относится ко всем участникам Мероприятия, судьям, волонтерам, техническому персоналу, журналистам и сопровождающим.

Организаторы имеют право дисквалифицировать, не допустить до Мероприятия если участник находится в алкогольном, наркотическом опьянении или иных неадекватных состояниях.

 

7. ОСОБЕННОСТИ ТРАССЫ И РЕКОМЕНДУЕМОЕ СНАРЯЖЕНИЕ

Во время забега может меняться погодные изменения, в том числе смена направления ветра.  Важно!

Предусмотреть правильную и надежную экипировку в режиме холода и бега по льду.

Среднестатистические температуры у места старта и во время старта:  от -5 до -15 по Цельсию.

Всем участникам Мероприятия настоятельно рекомендуется иметь при себе следующие вещи и спортивную экипировку:

Обувь

- кроссовки с металлическими шипами;

или

- обычные кроссовки с надетыми на них шипованными накладками;

- обычные беговые или трейловые кроссовки, если на трассе в день Мероприятия будет снежный накат.

Низ

- первый слой утепляющий (термобельё);

- второй слой ветрозащитный (спортивные штаны).

Верх

- первый слой влагоотводящий. Футболка (из компрессионной ткани или синтетики);

- второй слой утепляющий. Кофта из флисовой ткани, или «пуховый свитер»;

- третий слой ветрозащитный. Куртка ( из материала Soft Shell или мембранной ткани);

- высокий воротник, шарф или «баф»/балаклава для защиты шеи;

- перчатки или варежки;

- рюкзак. (при необходимости)

Голова

- спортивная шерстяная или флисовая шапка;

- маска (по желанию);

- солнцезащитные очки (по желанию).

Зрителям рекомендуется учитывать отрицательную температуру и одеваться в соответствие с погодой.

 

8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

Осуществляется с помощью электронной системы MYLAPS. Победители абсолютных зачетов определяются по ган-тайму, победители возрастных категорий определяются по чип-тайму (чистое время).

ОДИНОЧНЫЙ ЗАЧЁТ

На дистанциях 5 км, 10 км и 21,1 км проводится абсолютный зачёт и зачет по возрастным группам.

КОМАНДНЫЙ ЗАЧЁТ

Условия регистрации, стоимость и условия подведения итогов регламентируются отдельно в положении о «Кубке Корпораций» Международного ледового полумарафона (Приложение 2).

Оргкомитет мероприятия не гарантирует получение личного результата участником в следующих случаях:

- повреждение электронного чипа хронометража;

- размещение стартового номера в месте отличном от указанного (на груди);

- утрата стартового номера;

- дисквалификация участника.

Отчет о проведении Мероприятия и итоговые протоколы будут опубликованы на сайте vladivostokice.run и russiarunning.com, а также в группах в социальных сетях через 3 рабочих дня после окончания мероприятия. За информацию, представленную на других информационных источниках, организаторы ответственности не несут.

Организатор и судейская бригада имеют право дисквалифицировать Участника, если он не соблюдает правила Мероприятия, мешает другим участникам или иным образом препятствует проведению Мероприятия, в том числе:

● Участник бежал под зарегистрированным номером другого бегуна;

● Участник сократил дистанцию;

● Участник пробежал дистанцию, на которую не был зарегистрирован;

● Участник использовал подручное средство передвижения (велосипед, самокат, автосредство и др.);

● Участник начал забег до официального старта;

● Участник начал забег после закрытия зоны старта;

● Участник прибежал к финишу после закрытия зоны финиша;

● Участник начал забег не из зоны старта;

● Участник не предоставил медицинскую справку, допускающую его к Мероприятию;

● Участник бежал без стартового номера Мероприятия, или стартовый номер был скрыт под одеждой;

● Участник повредил/обрезал или иным образом изменил вид стартового номера;

● Участник не прошел контрольные точки по дистанции;

● Участник получил помощь от третьих лиц, которая повлияла на его результат в лучшую сторону.

 

 

9. ПУНКТЫ ПИТАНИЯ И ОБОГРЕВА

На дистанциях, через каждые 2.5 км, расположены пункты питания, обогрева и туалеты. В рацион входит горячий чай, негазированная вода, изотоник, сухофрукты, шоколад. Пожалуйста, бросайте пустые стаканчики в мусорные баки, расположенные возле точек питания.

 Туалеты и пункты питания также расположены в стартовой, финишной зоне.

 

10. НАГРАЖДЕНИЕ

Призовой фонд 300 000 рублей (сумма призового фонда может быть скорректирована) распределяется в одиночном абсолютном зачёте на дистанциях 21,1 км, 10 км и 5 км (в рублях).

 

 

Абсолютные победители  на дистанциях 5 км, 10 км, 21,1 км среди мужчин и женщин, а также команды, награждаются кубками. Возрастные группы участников награждаются он-лайн грамотами.

Все участники, прошедшие заявленную дистанцию награждаются памятными медалями Мероприятия.

 

 

11. ФИНАНСИРОВАНИЕ

 Все расходы по подготовке Мероприятия, оплате судейства, награждению победителей, призеров  и участников, оплачиваются за счёт спонсорских средств и стартовых взносов.

Расходы по участию в Мероприятии (суточные, проезд, питание, проживание, прокат необходимого снаряжения)  несут командирующие организации или сами участники.

Стартовые взносы:

Сумма стартового взноса «базового пакета»: 4500 руб.

Базовый пакет: стартовый номер, чип индивидуального хронометража, стартовый набор (рюкзак, сувенирная продукция), медаль финишера, пакет финишера, питание по трассе, питание на финише (полевая кухня), разметка и подготовка трассы, обеспечение безопасности мероприятия, конкурсы, призы, концерт, шоу-программа и пр.

С учетом скидок:

1 декабря – 31 декабря скидка: 45%.

1 января – 31 января скидка: 24%.

1 февраля – до окончания регистрации (скидки отсутствуют)

 

Итоговая таблица цен:

 

Промокоды и дополнительные скидки:

20% - дети (скидка по возрасту: 14-17 лет);

50% - пенсионерам (скидка по возрасту: мужчины 60+, женщины 55+);

До 15% - участникам официальных забегов бегового клуба RunDnsRun. (по персональным промокодам).

Участники «Марафона Добра» через сайт rundnsrun.ru могут обменять бонусы на скидочный промокод в размере до 50% (1 бонус = 1 рубль).

100% - абсолютным победителям предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете;

50% - призерам (II место) предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете;

30% - призерам (III место) предыдущего официального забега бегового клуба RunDnsRun в абсолютном зачете (промокод уточнять у организаторов на info@vladivostokice.run);

Слоты призеров предыдущих забегов могут быть оформлены только непосредственно на призера и передачи третьим лицам не подлежат.

В случае недопуска или отказа Участника от участия в мероприятии по каким-либо причинам, плата за участие не возвращается.

Стартовый пакет, в котором должны отсутствовать стартовый номер и индивидуальный чип для хронометража, Участник, зарегистрировавшийся на Мероприятие, но не принявший участие в Мероприятии, может получить:

- в день Мероприятия, после завершения всех забегов, в зоне получения стартовых пакетов, предъявив при этом документ, удостоверяющий личность;

- в течение 15 рабочих дней со дня завершения Мероприятия, на которое Участник был зарегистрирован, но не принял участие, по адресу: г. Владивосток, ул. Енисейская, д.23Б, (график работы уточнять заранее), предъявив при этом документ удостоверяющий личность.

Участник, зарегистрировавшийся для участия в Мероприятии, вправе делегировать (передать) свое право на участие в Мероприятии иному лицу, при наличии следующих условий в совокупности:

- передача права на участие в Мероприятии осуществляется по заявке участника не позднее чем за 15 календарных дней до дня проведения Мероприятия;

 Не допускается перерегистрация Участника на иное мероприятие, то есть учет суммы платы за участие, оплаченной Участником для участия в Мероприятии, в качестве платы за участие в ином мероприятии.

Допускается перерегистрация Участника на иную дистанцию в рамках Мероприятия, то есть учет регистрационного взноса, оплаченного Участником для участия в забеге на выбранной дистанции, в качестве регистрационного взноса для участия в забеге на другой дистанции, при соблюдении следующих условий в совокупности:

- перерегистрация осуществлена не позднее чем за 15 календарных дней до дня проведения Мероприятия;

- не исчерпан лимит участников;

Заявки на замену участника или смену дистанции, направляются по адресу  info@vladivostokice.run в формате: ФИО, номер телефона, e-mail участника купившего слот, ФИО, номер телефона, дата рождения, e-mail, город, дистанция, нового участника. Прием и обработка запросов осуществляется Организатором в течение 48 (рабочих) часов.

При отмене или переносе Мероприятия по причине запрета Министерства спорта РФ на проведение официальных спортивных и физкультурных мероприятий на территории Приморского края в связи с пандемией короновируса Covid-19, плата за участие в Мероприятии по заявлению участника, возвращается, за вычетом операционных банковских расходов от стоимости стартового взноса. 

При отмене Мероприятия по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, плата за участие не возвращается.

В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха ниже 25 или выше 30 градусов по Цельсию (включительно); иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, вследствие принятия международных санкций; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства.

При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, вследствие чего Мероприятие подлежит отмене, Участник уведомляется СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации.

 

12. ЗАЯВКИ

Для участия в мероприятии необходимо подать предварительную он-лайн заявку и оплатить стартовый  взнос на сайте http://vladivostokice.run/  до 17 февраля 2023 г. Регистрация считается успешно законченной при полной оплате регистрационного взноса.

Для участия команды необходимо отправить заявку на почту info@vladivostokice.run.

Для участия на дистанции 1 км; 5 км; 10 км; 21,1 км необходимо предоставить медицинскую справку (заключение спортивного врача или терапевта на основании ЭКГ, на 5 км из медицинского учреждения), разрешающую участие в забеге, действующую на дату проведения мероприятия (образец справки см. Приложении 1). Участник Мероприятия не возражает против оказания ему в случае необходимости первой медицинской помощи.

Медицинские документы, предоставленные в зоне выдачи старт. пакетов, не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала.

При отсутствии удостоверения личности и медицинской справки участник к соревнованию не допускается, стартовый номер и стартовый пакет участника соревнования не выдаются. Участник имеет право получить свой стартовый пакет только после мероприятия.

Дети до 18 лет допускаются только, при наличии разрешения от родителей на участие в Мероприятия. Точный возраст Участника определяется по количеству полных лет на день проведения Мероприятия.

На дистанцию 1 км (детский забег) допускаются дети в двух возрастных категориях: 6-9 лет и 10-13 лет, родители встречают и провожают на старте/финише.

Получение стартовых пакетов участников в возрасте 6-17 лет осуществляется родителями. Родителям необходимо предоставить разрешение для участия в Мероприятия на ребёнка и документ, удостоверяющий личность на себя и ребёнка.

Получение стартового пакета осуществляется с 16 по 17 февраля с 10:00 — 19:30 (место выдачи будет указано за две недели до мероприятия). При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и оригинал медицинской справки. Получить стартовый пакет за третье лицо возможно, предъявив удостоверение личности и медицинскую справку третьего лица.

Организатор вправе отказать в выдаче стартового пакета в случае несовпадения данных в представленных Участником документах с данными, указанными при регистрации.

 

13. ХРОНОМЕТРАЖ

Хронометраж осуществляется с помощью электронной системы MyLaps.

Каждому участнику выдается номер с электронным чипом индивидуального хронометража.

Дополнительные средства контроля результатов участников:

- система видео регистрации;

- фиксация прохождения контрольных точек и финиша судьями.

Протесты и претензии, касающиеся итогового личного результата участника, направляются на почту info@vladivostokice.run самим участником или его представителем (тренером, родственником) не позднее чем в течение 10 дней после окончания мероприятия. Протесты и претензии рассматриваются организаторами Мероприятия в течении 2х суток (в рабочие дни).

 

14. КОНТАКТЫ

По всем возникающим вопросам обращаться:

По адресу: г. Владивосток, ул. Енисейская. д.23Б. офис 203

По телефону: 8-800-505-47-20, +7 967-719-13-55.

По почте: info@vladivostokice.run

 

ПОЛОЖЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ ВЫЗОВОМ НА МЕРОПРИЯТИЕ

 

 

Приложение 1 

 

МЕДИЦИНСКАЯ СПРАВКА

23 октября 2020 г., вступил в силу приказ Министерства здравоохранения РФ 1144н, отменивший ранее действующий приказ N134н от21  июня 2016 г, в соответствии с которым, основанием для допуска лица, занимающегося физической культурой, или участвующего в физкультурных и спортивных мероприятиях, является наличие у него медицинского заключения о допуске к занятиям физической культурой.

 

Кому и когда нужно предъявить медицинскую справку?

Когда вы будете забирать свой стартовый пакет — необходимо взять с собой оригинал справки и удостоверение личности. Если вы хотите получить стартовый пакет за другого человека — необходимо иметь оригинал его справки, копию его удостоверения личности.

 

Алгоритм предоставления справки на мероприятии

1. Подойти к столу «Проверка медицинских справок» и предъявить оригинал справки и заполненное заявление участника.
2.  Комиссия по допуску проверяет справку и заявление участника. Если справка в порядке — на расписку ставится штамп.
3. Волонтер делает копию справки (при необходимости). Оригинал справки хранится у участника.
4. Участник с паспортом и заявлением идет за стартовым комплектом.
5. Стартовый комплект выдается участнику в обмен на расписку со штампом.

 

Что должно быть написано в справке?

На справке должны стоять три печати: печать врача и две печати медицинского учреждения (вместо одной из них может быть штамп).

Правильная формулировка текста для тех, кто бежит дистанцию 21,1 км: «Допущен к участию в соревнованиях по циклическим видам спорта — бег до 21,1 км»

Для забега на все остальные дистанции: 10, 5 км, 1 км, достаточно формулировки - «здоров, противопоказаний к занятию физической культуры не имеет».

 

Нужен ли оригинал справки или достаточно предъявить копию?

Во время регистрации на соревнование вы предъявляете нам оригинал справки при получении стартового комплекта.

 

Каков срок действия справки?

Справка действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи, если в ней не указано иное. Допускаются справки с других мероприятий, если дистанция прописанная в них не меньше, заявленной на Vladivostok Ice Run

 

Где я могу получить требуемую справку к соревнованиям?

Мы рекомендуем пройти медосмотр, получить допуск, и встать на учет и получить справку во врачебно-физкультурном диспансере.

А также вы можете получить справку, пройдя обследование в одном из следующих учреждений: амбулаторно-поликлинические учреждения — в поликлинике, амбулатории или здравпункте, имеющем отделение спортивной медицины; Частные клиники, оказывающие услуги по спортивным мед.осмотрам.